Tugas Online 3
Manajemen Rekam Medis
Sistem Pendistribusian
Nama Kelompok 15:
Erika Waty (2014-31-218)
Saroh Kuswanti (2014-31-285)
Devi Yunira (2014-31-116)
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ESA UNGGUL
2015
Sistem
Pendistribusian Rekam Medis
Pendistribusian adalah proses
pengiriman berkas rekam medis ke klinik yang dituju untuk dilakukan pelayanan
kesehatan. Pendistribusian atau pengiriman berkas dilakukan setiap kali ada
permintaan dari TPP (Tempat Pendaftaran Pasien), berdasarkan keinginan pasien
menuju klinik yang diinginkan.
Rekam medis adalah berkas yang
berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,
pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien pada sarana pelayanan
kesehatan. Berkas rekam medis akan dikeluarkan bila ada yang memerlukan,
contohnya seperti pelayanan kesehatan pasien, gawat darurat, penelitian, dan
sebagainya.
Pendistribusian berkas rekam
medis yang baik adalah adalah pendistribusian berkas rekam medis yang cepat,
tepat dan efisien. Jika waktu dalam pendistribusian rekam medis lama, maka akan
menghambat pelayanan kesehatan yang akan diberikan dokter kepada pasien, karena
dokter tidak dapat memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien tanpa adanya
berkas rekam medis pasien tersebut.
Ada berbagai cara untuk
mendistribusikan berkas rekam medis. Pada sebagian rumah sakit, pendistribusian
dilakukan dengan tangan (manual) dari satu tempat ketempat lainnya, oleh karena
itu bagian rekam medis harus membuat satu jadwal pengiriman untuk berbagai
macam bagian poliklinik / spesialisasi yang ada di rumah sakit. Penggunaan
teknologi dibidang komputer, diharapkan lebih mempercepat penyaluran data-data
penderita dari satu tempat ketempat lain.
Departemen Kesehatan RI
memberikan standar pelayanan minimal sebagai alat ukur mutu pelayanan rumah
sakit. Pada pelayanan Rekam Medis, DepKes RI memberikan standar untuk waktu
penyediaan dokumen rekam medis pelayanan rawat jalan kurang dari atau sama
dengan 10 menit (<10 menit), sedangkan untuk waktu penyediaan dokumen rekam
medis pelayanan rawat inap kurang dari atau sama dengan 15 menit (<15
menit).
Pendistribusian berkas rekam
medis harus dapat mendukung pelayanan kesehatan, khususnya pelayanan rawat
jalan yang bermutu. Karena itu diperlukan lokasi penyimpanan dan petugas
pendistribusian yang memadai agar pelayanan kesehatan dapat berjalan dengan
baik dan lancar.
Pendistribusian
dan Pengambilan Kembali Berkas Rekam Medis (Retrieval) antara lain :
1.
Pendistribusian
berkas rekam medis
Pendistribusian berkas rekam
medis adalah pengiriman berkas rekam medis pasien ke tempat tujuan atau
poliklinik tempat pasien berobat.Ada beberapa cara pendistribusian yaitu:
a. Menggunakan tenaga manusia
b. Menggunakan system komputerisasi.
2. Pengambilan berkas rekam medis
Retrieval adalah pengambilan
kembali berkas rekam medis dari rak penyimpanan dan didistribusikan ke tempat
tujuan atau poliklinik/keperluan lain (asuransi, dll).
Dibeberapa rumah sakit,
berkas rekam medis yang dikeluarkan dari rak penyimpanan digunakan tracer (bon peminjaman)
yang diletakkan pada berkas rekam medis yang dikeluarkan untuk menandakan bahwa
berkas rekam medis tersebut tidak berada pada tempatnya.
