Tugas Online 3 Manajemen Rekam Medis Sistem Pendistribusian

Tugas Online 3

Manajemen Rekam Medis

Sistem Pendistribusian

Nama Kelompok 15:

Erika Waty (2014-31-218)

Saroh Kuswanti (2014-31-285)

Devi Yunira (2014-31-116)

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS ESA UNGGUL

2015

Sistem Pendistribusian Rekam Medis

Pendistribusian adalah proses pengiriman berkas rekam medis ke klinik yang dituju untuk dilakukan pelayanan kesehatan. Pendistribusian atau pengiriman berkas dilakukan setiap kali ada permintaan dari TPP (Tempat Pendaftaran Pasien), berdasarkan keinginan pasien menuju klinik yang diinginkan.

Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien pada sarana pelayanan kesehatan. Berkas rekam medis akan dikeluarkan bila ada yang memerlukan, contohnya seperti pelayanan kesehatan pasien, gawat darurat, penelitian, dan sebagainya.

Pendistribusian berkas rekam medis yang baik adalah adalah pendistribusian berkas rekam medis yang cepat, tepat dan efisien. Jika waktu dalam pendistribusian rekam medis lama, maka akan menghambat pelayanan kesehatan yang akan diberikan dokter kepada pasien, karena dokter tidak dapat memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien tanpa adanya berkas rekam medis pasien tersebut.

Ada berbagai cara untuk mendistribusikan berkas rekam medis. Pada sebagian rumah sakit, pendistribusian dilakukan dengan tangan (manual) dari satu tempat ketempat lainnya, oleh karena itu bagian rekam medis harus membuat satu jadwal pengiriman untuk berbagai macam bagian poliklinik / spesialisasi yang ada di rumah sakit. Penggunaan teknologi dibidang komputer, diharapkan lebih mempercepat penyaluran data-data penderita dari satu tempat ketempat lain.

Departemen Kesehatan RI memberikan standar pelayanan minimal sebagai alat ukur mutu pelayanan rumah sakit. Pada pelayanan Rekam Medis, DepKes RI memberikan standar untuk waktu penyediaan dokumen rekam medis pelayanan rawat jalan kurang dari atau sama dengan 10 menit (<10 menit), sedangkan untuk waktu penyediaan dokumen rekam medis pelayanan rawat inap kurang dari atau sama dengan 15 menit (<15 menit).

Pendistribusian berkas rekam medis harus dapat mendukung pelayanan kesehatan, khususnya pelayanan rawat jalan yang bermutu. Karena itu diperlukan lokasi penyimpanan dan petugas pendistribusian yang memadai agar pelayanan kesehatan dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Pendistribusian dan Pengambilan Kembali Berkas Rekam Medis (Retrieval) antara lain :

1.    Pendistribusian berkas rekam medis

Pendistribusian berkas rekam medis adalah pengiriman berkas rekam medis pasien ke tempat tujuan atau poliklinik tempat pasien berobat.Ada beberapa cara pendistribusian yaitu:

a.    Menggunakan tenaga manusia

b.    Menggunakan system komputerisasi.

2.    Pengambilan berkas rekam medis

Retrieval adalah pengambilan kembali berkas rekam medis dari rak penyimpanan dan didistribusikan ke tempat tujuan atau poliklinik/keperluan lain (asuransi, dll).

Dibeberapa rumah sakit, berkas rekam medis yang dikeluarkan dari rak penyimpanan digunakan tracer (bon peminjaman) yang diletakkan pada berkas rekam medis yang dikeluarkan untuk menandakan bahwa berkas rekam medis tersebut tidak berada pada tempatnya.

TUGAS ONLINE-3 PERTEMUAN KE-8 (AKUNTANSI KEUANGAN RUMAH SAKIT)

NAMA             : SAROH KUSWANTI

NIM                 : 2014-31-285

SEKSI              : 10

TUGAS ONLINE-3 PERTEMUAN KE-8 (AKUNTANSI KEUANGAN RUMAH SAKIT)

Tugas On-Line-3 Jurnal Umum dan Penyesuaian

Berikut adalah transaksi yang terjadi pada Klinik “Kasih Husada”

1.    Dr. Asikin mendirikan Klinik Kasih Husada pada tanggal 1 Mei 2009 dengan modal Rp. 200.000 yang disimpan dalam bentuk deposito di bank Danamon.

2.    Klinik Kasih Husada membayar sewa gedung 24.000,- untuk 2 bulan.

3.    Klinik Kasih Husada membeli peralatan medis 80.000,- dan non medis 40.000,- dengan tunai.

4.    Klinik Kasih Husada membeli perlengkapan medis senilai Rp. 6.000,-

5.    Klinik Kasih Husada membeli perlengkapan kantor senilai Rp 2.000,- dengan perjanjian pembayaran dilaksanakan pada bulan berikutnya.

6.    Sebagian hutang tersebut dibayar dengan jumlah Rp. 1.200,-

7. Selama bualan Mei tersebut Klinik Kasih Husada menerima pendapatan jasa pemeriksaan kesehatan sejumlah Rp. 46.500,- secara tunai dan masih memiliki tagihan atas pendapatan jasa senilai Rp. 12.000,-

8.    Berbagai macam beban yang dikeluarkan perusahaan selama bulan tersebut antara lain:
Gaji dan Upah Rp. 5.400,-,Listrik dan air 1.600,-Telepon 500,-, Pemasangan Banner 240, sumbangan lingkungan 120.

9.    Diketahui nilai perlengkapan pada akhir bulan tinggal Rp 900,-.

10. Ditaksir penyusutan peralatan Medis dan Non medis pada bulan tersebut Rp. 2.000,-

11. Pada Akhir bulan Dr. Asikin mengambil uang dari kas Klinik Kasih Husada sebesar Rp. 1.500,- untuk kepentingan Pribadinya.

Diminta:
Dengan membedakan jurnal umum dan penyesuaian, catatlah transaksi tersebut pada :

1.    Jurnal Umum

2.    Jurnal Penyesuaian

1.    Jurnal Umum

NO	DATE	DESCRIPTION	REF	DEBET	CREDIT
1	1/05/2009	CASH		200.000
		BUILDING			200.000
		CASH		24.000
		PREPAID RECEIVABLES			24.000
		CASH		120.000
		MEDICAL EQUIPMENT			80.000
		NON MEDICAL			40.000
		CASH		6.000
		MEDICAL SUPPLIES			6.000
		OFFICE SUPPLIES		2.000
		ACCOUNT PAYBLE			2.000
		ACCOUNT PAYBLE		1.200
		CASH			1.200
		CASH		46.500
		MEDICAL SERVICE REVEINUE			46.500
		ACCOUNT PAYBLE		12.000
		CASH			12.000
		SALARIES EXPENSE		5.400
		UNTILITIES EXPENSE		2.100
		CASH			7.500
		BANNER		240
		ENVIRONMENTAL CONTRIBUTION		120
		CASH			360
		CASH		900
		EQUIPMENT			900
		CASH		2.000
		MEDICAL EQUIPMENT AND NON MEDICAL			2.000
		WITHDRAWING/DRAWING		1.500
		CASH			1.500
TOTAL				423.960	423.960

2.    Jurnal Penyesuaian

NO	DATE	DESCRIPTION	REF	DEBET	CREDIT
1	1/05/2009	CAPITAL STOCK		200.000
		CAPITAL			200.000
		RENT EXPENSE		24.000
		PREPAID RECEIVABLES			24.000
		PURCHASE INVOICE		120.000
		MEDICAL EQUIPMENT			80.000
		NON MEDICAL			40.000
		PURCHASE INVOICE		6.000
		MEDICAL SUPPLIES			6.000
		SUPPLIES EXPENSE		2.000
		ACCOUNT PAYBLE			2.000
		ACCOUNT PAYBLE		1.200
		ACCRUED EXPENSED			1.200
		EXPENSE SERVICE		46.500
		MEDICAL SERVICE REVEINUE			46.500
		ACCOUNT PAYBLE		12.000
		SALARIES PAYABLE			12.000
		SALARIES EXPENSE		5.400
		UNTILITIES EXPENSE		2.100
		ACCRUED EXPENSED			7.500
		BANNER		240
		ENVIRONMENTAL CONTRIBUTION		120
		ACCRUED EXPENSED			360
		SUPPLIES EXPENSE		900
		EQUIPMENT			900
		DEPRECIATION EXPENSE OF EQUIPMENT		2.000
		MEDICAL EQUIPMENT AND NON MEDICAL			2.000
		WITHDRAWING/DRAWING		1.500
		DRAWING/WITHDRAWL			1.500
TOTAL				423.960	423.960